MAGASIN DE FORMATION : rien de ce qui est fait ici n’est réel.
Ouvrir la caisse
Compte l’argent présent dans le tiroir et déclare-le comme fond de départ. C’est lui qui rendra l’écart de caisse calculable à la fermeture.
Caisse fermée
| Moyen | Attendu | Compté | Écart |
|---|
Ticket
| Article | Qté | P.U. | Montant |
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Scanne un code-barres, touche une tuile, ou pèse un article.
Rangement : glisse la poignée ⠿ d’une tuile, ou utilise ◀ ▶ pour l’avancer ou la reculer. Les articles ne s’ajoutent pas au ticket tant que ce mode est actif.
| Libellé | État | Catégorie | Code-barres | Réf. fournisseur | Prix | Stock |
|---|
Retirer un article le sort de la vente mais conserve son historique, parce que les ventes passées et le prix moyen d’achat en dépendent. Supprimer une catégorie la supprime vraiment : ses articles restent en vente, sans catégorie.
Tu peux modifier le prix de vente d’un article (bouton « Modifier »). Le changement vaut pour les ventes suivantes, les tickets déjà émis gardent leur prix, et il est inscrit à l’historique de l’article avec ton nom.
Créés en caisse, à valider
Ces articles ont été créés par un caissier devant un client. Ils se vendent déjà. Vérifie le prix et la nature : une nature corrigée vaut pour les ventes suivantes, les tickets déjà émis gardent leur taux.
| Libellé | Code-barres | Prix | Nature | Créé par | Tickets | Qté vendue | Vendu TTC |
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Prix changés par un caissier, à vérifier
| Article | Référence | Après | Écart | Par | Motif | Vendu depuis |
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Catégories
| Nom | Ordre | Articles |
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Articles
| Libellé | Vente | Code-barres | Prix | Stock |
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| Pièce | Date | Total HT lu | Contrôle arithmétique | Lignes |
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Aucune facture en attente de relecture.
La photo
Ce que la machine a lu
| Libellé fournisseur | Qté | P.U. HT | Article rapproché | Action |
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Bons en cours
| Pièce | Fournisseur | Date | Origine | Lignes | Total HT |
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Aucun bon de réception en cours.
Crée chaque article en scannant son code-barres : la ligne se rapproche toute seule, et le bon pourra être validé.
Ces lignes n’entrent pas en stock. Un avoir de marchandise ne baisse pas le stock tout seul : à ajuster à la main si besoin.
| # | Article | Colis | Pièces | P.U. HT | Total HT | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total HT du bon | — | |||||
Aucune ligne. Scanne un colis pour commencer.
Ce que j'ai compté
| Article | Compté | Zone | Heure |
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Rien encore. Scanne un produit pour commencer.
Écarts constatés
| Article | Catégorie | Théorique | Compté | Écart | Valeur HT | Compté par |
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Aucun comptage enregistré.
| Article | Catégorie | Théorique | Compté | Écart | Valeur HT | Compté par |
|---|
Aucun comptage dans cet inventaire.
Inventaires
| Libellé | Statut | Ouvert par | Ouvert le | Articles comptés | Clos par |
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Chaque ligne vient de l’inventaire compté en rayon. « C’est le bon » active l’article proposé, lui associe le code-barres relevé et met la quantité comptée en stock. Rien n’entre en stock tant que la ligne n’est pas validée.
Consigne à poser
Ces articles portent « -VC- » (verre consigné) dans leur libellé mais aucune consigne : ils se vendent aujourd’hui SANS consigne. Ils sont rangés par format lu dans le libellé. Choisis le type d’un groupe, puis « Poser » : une consigne par unité vendue, jamais un montant saisi. Le menu est vide au départ, la caisse ne devine pas le type. Un article peut aussi se régler seul, sur sa ligne.
| Article | Prix vente | Dernier achat HT | Moyen pondéré | Marge | Cible | Prix pour la cible | Prix fournisseur | Stock |
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La marge, le dernier prix d’achat et le prix pour la cible sont calculés en SQL. Le modèle met des mots sur des chiffres déjà établis, il n’en invente aucun.
Marge réelle sur les ventes faites
Calcul en attente.
| Article | Quantité | Ventes HT | Coût d’achat HT | Marge HT | Marge | Sans prix d’achat | Suppl. froid HT |
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Chaque vente est comptée avec le dernier prix d’achat connu à la date de la vente ; un remboursement reprend le jour du ticket d’origine. Une ligne sans prix d’achat connu n’est jamais comptée à zéro : elle est signalée à part et reste hors de la marge. Chiffres hors TVA, indicatifs : ils ne remplacent ni le Z ni la comptabilité.
Un ticket ne s’efface jamais. Une annulation ou un remboursement ajoute une contre-écriture de sens inverse qui pointe le ticket d’origine : les deux restent lisibles côte à côte.
| N° | Date | Type | Paiement | Encaissé par | Total | Corrections |
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Aucun ticket.
Lignes
| Article | Qté | P.U. | Montant |
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| TVA | Base HT | TVA | TTC |
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Corrections déjà passées
| N° | Type | Motif | Montant |
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Aucune correction sur ce ticket.
Le stock n’est pas un nombre stocké : c’est la somme de tous les mouvements. Ajuster ne réécrit donc rien, cela ajoute un mouvement qui explique l’écart, avec son motif et son auteur. C’est ce qui rend l’extrait à une date passée reproductible.
Valeur et alertes ci-dessus : sur tout le stock, quel que soit le filtre.
| Article | Catégorie | Quantité | Coût moyen | Valeur HT | Dernier mouvement |
|---|
| Article | Code-barres | Catégorie | Quantité | Unité | Coût moyen HT | Valeur HT |
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Le Z regroupe les tickets pas encore clôturés ; un ticket clôturé n’est jamais recompté par un autre Z.
Rapport X — ce qui n’est pas encore clôturé
Ventilation TVA
| Taux | Base HT | TVA | Total TTC |
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Encaissements
| Moyen | Tickets | Montant |
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Sorties de caisse
| Heure | Caisse | Motif | Référence | Par | Montant |
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Consignes
| Type | Prises | Rendues | Net |
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Clôtures passées
| Z n° | Clôturé le | Par | Tickets | Total TTC | Empreinte |
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Aucune clôture pour l’instant.
Ventilation TVA figée
| Taux | Base HT | TVA | Total TTC |
|---|
Encaissements
| Moyen | Tickets | Montant |
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Tickets de cette clôture
| N° | Heure | Paiement | Encaissé par | Total |
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Sorties de caisse
| Heure | Caisse | Motif | Référence | Par | Montant |
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Consignes
| Type | Prises | Rendues | Net |
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Export fiduciaire
Un classeur par trimestre (en-tête, stock, ventes, achats, journal) à remettre au fiduciaire. Chaque génération crée une nouvelle version : une version déjà générée n’est jamais remplacée. Tant que le trimestre n’est pas écoulé, que des caisses sont ouvertes ou que des ventes n’ont pas leur Z, l’export est marqué PROVISOIRE. La valorisation du stock est une hypothèse à confirmer avec le fiduciaire.
Régénérer un trimestre déjà remis peut changer ses chiffres (prix d’achat saisis après coup, libellés relus au jour de la génération). La nouvelle version nomme dans son en-tête celle qu’elle remplace, avec son empreinte : dis-le au fiduciaire si tu lui en renvoies une.
| Trimestre | Version | Statut | Généré le | Par | Taille | Empreinte |
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Aucun export pour cette année.
Fixer le mode évite de le demander à chaque ticket. Ce choix vaut pour les ventes suivantes, les tickets déjà émis ne changent pas.
Dépend du rouleau chargé dans l’imprimante d’étiquettes.
Sans article : un cadre et une règle en millimètres. Si le cadre déborde de la règle ou si la règle est coupée, la page imprimée n’a pas la taille de l’étiquette. Envoie une photo de l’étiquette et une capture de la boîte d’impression (« Plus de paramètres »).
0 interdit la sortie d’argent à un caissier. Au-dessus de 0, le caissier peut sortir de l’argent de sa propre caisse, avec un motif, tant que le total de ses sorties sur cette caisse ne dépasse pas ce plafond ; au-delà il faut un gérant. Le gérant n’est pas plafonné. Chaque sortie est notée avec son auteur et figure au rapport X puis au Z.
Consignes
Le montant rendu ou pris à la caisse vient d’ici, jamais d’une saisie au comptoir. Un type n’agit que sur les articles qui le portent (fiche article). Un montant est un multiple de 0,05 €. Un bac peut déduire une bouteille : un bac rapporté incomplet rend son forfait moins les bouteilles manquantes.
| Libellé | Montant (€) | Déduit | Actif | Articles | Réglé par |
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Magasin de formation
Remet à zéro le stock (les mouvements sont effacés, le stock repart à 0), les tickets (la numérotation repart de 1) et toutes les transactions : ventes, sessions de caisse, Z, sorties de caisse, consignes, réceptions et inventaires. Le catalogue (articles, codes-barres, catégories) reste tel quel. C’est irréversible. Ce bouton n’existe que dans un magasin de formation.
Supplément froid
Une boisson qui sort du frigo se vend plus cher : la touche « Froid » de la caisse s’applique à la boisson touchée dans le ticket, pour toutes ses pièces. Le montant vient d’ici, TVA comprise, jamais d’une saisie au comptoir, et le supplément ne se remet pas (aucune remise). Il prend la TVA de la boisson : un supplément par nature.
Boissons sans alcool
Boissons alcoolisées
Sécurité des comptes
La sécurité informatique est l’affaire de tous : un mot de passe fort et la double authentification sont votre meilleure protection contre le vol de vos données et de votre caisse.
Un réglage s’applique à la prochaine connexion de chaque compte du magasin. Un compte rattaché à plusieurs magasins suit le réglage le plus strict d’entre eux. Avec la double authentification optionnelle, un compte qui l’a déjà activée doit toujours l’utiliser.
Un caissier vend, cherche un article et photographie une livraison. Un gérant fait tout cela, et en plus modifie le catalogue, voit les coûts d’achat et les marges, valide les réceptions en stock, et gère les comptes.
Un changement de rôle prend effet à la prochaine connexion du compte : un jeton déjà émis garde les droits qu’il portait.
| Compte | Rôle | État | Créé le |
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Un poste enregistré porte une preuve supplémentaire, en plus du compte de la personne connectée : un jeton JWT volé seul ne suffit plus à encaisser depuis un poste non enregistré pour ce magasin (quand l’exigence est active sur cette pile). Révoquer un poste (changement de PC, par exemple) prend effet immédiatement.
| Poste | Enregistré le | Expire le | Dernière utilisation | État |
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Aucun poste certifié pour ce magasin.